Normativa Stands DF 2017

Copia del texto que recibirás al mandarnos tu formulario rellenado. Deberás reenviarnos el documento firmado adjuntando tu DNI

Información para la solicitud de Stands de Dolly Festival 2017

Queremos dejar claro que lamentablemente y por motivos de espacio, el hecho de haber realizado la preinscripción o inscripción no garantiza la adjudicación de un stand.

El método de asignación de stands estará relacionado con la variedad y calidad de los productos ofrecidos por los diferentes stands, y se seguirán criterios de proporcionalidad e igualdad. En otras palabras: el hecho de no ser una persona muy conocida no tiene importancia a la hora de realizar nuestra decisión =)

 

Características del stand:

  1. El precio de la mesa de stand/expositor es de 55€ por los dos días, incluye: la entrada de dos días para dos personas (el vendedor y su acompañante), un welcome pack, una mesa de 2x1m y dos sillas. Se podrá adquirir un segundo welcome pack por 5€ más.
  2. Nada podrá sobresalir de la superficie de la mesa ni por los laterales ni por la parte frontal. La altura máxima permitida para dioramas o expositores es de 70cm.
  3. Salvo que se indique lo contrario, no está permitido colgar ningún cartel en la pared tras el stand.
  4. Salvo que se indique lo contrario en un futuro e-mail, las mesas no tendrán ninguna tela que las cubre, por lo que recomendamos que cada stand use su propia tela.
  5. El stand quedará adjudicado una vez realizado el pago del mismo, a través de transferencia o paypal, en el periodo que se estipule en el e-mail de adjudicación.
  6. El pago de la mesa no será reembolsable en caso de no asistencia. El dinero solo será reembolsado en caso de cancelación del evento.

 

Normativa para solicitar stand:

  1. Los productos que se traigan han de ser relacionados con el mundo de las muñecas. Así, se admiten muñecas y muñecos artesanos, ropa o accesorios para ellos, dioramas, etc… Queda prohibida la venta de articulos no relacionados con ellas (complementos para persona p.ej.)
  2. Necesitamos organizar los stands así que nos has de especificar los artículos que llevarás al evento: tipo de muñeca que llevarás, si haces customs, para qué muñeca es la ropa que haces, miniaturas, peluches,… No es necesario que nos indiques la cantidad, pero sí necesitamos que seas claro con lo que vas a llevar. Para esto, en caso de ser seleccionado, tendrás hasta finales de mayo para mandarnos tu listado. Cualquier cambio deberá notificarse a la organización para su aprobación.
  3. No se permiten sorteos dentro de los mismos. Esto quita opciones de compra de papeletas de la rifa benéfica y hacer perder el sentido del evento.
  4. No se permite la venta de artículos de segunda mano.
  5. El hecho de aceptar la asistencia como stand o expositor a Dolly Festival te obliga a asistir como tal los dos días de duración del evento, eso significa que tu stand deberá estar montado el sábado día 8 a la hora de apertura de puertas y ser desmontado el domingo día 9 a la hora de cierre. Puedes desmontar la noche de sábado a domingo después del cierre de puertas, y volver a montar el domingo. Cualquier posible inconveniente (enfermedad, billetes de viaje que salen antes del cierre de puertas…) deberá ser comunicado con antelación a la organización.
  6. La organización será la encargada de confeccionar el mapa de stands, y por lo tanto, de asignar la posición de los stands en el evento. Puedes exponernos tus preferencias pero nosotros somos los encargados de distribuiros.
  7. Queda total y absolutamente prohibida la venta de recast en Dolly Festival.
  8. Dolly Festival no se responsabiliza de roturas, robos o pérdidas que puedan producirse durante el transcurso del evento.
  9. Tanto tú como tu acompañante dais permiso para ser fotografiados o grabados, y aceptáis que estas imágenes pueden ser difundidas por diversos medios (redes sociales como facebook o youtube principalmente).
  10. En caso de vender customs, accesorios o material válido para el Dolly Festival que realice un amigo, éstos no pueden superar un cuarto del espacio del stand; en caso contrario, deberíais compartir un stand. Creemos que es injusto para otros stands que puedan haber quedado fuera a pesar de haber cumplimentado la solicitud, que los trabajos de otros que no han solicitado stand estén presentes de modo evidente, y los suyos no.

El hecho de incumplir esta normativa significará la no asistencia en próximas ediciones de Dolly Festival.

 

¿Puedo compartir stand?

Es posible que dos tiendas compartan mesa, aunque tienen que tener en cuenta los siguientes puntos:

  1. Las dos tiendas tienen que ponerse de acuerdo para compartir stand, Dolly Festival no puede poner en contacto a dos personas interesadas, por motivos de tiempo y organización. Pero en caso de duda, podéis contactar al staff.
  2. El precio de inscripción de cada tienda del stand es de 30€, e incluye una entrada, un welcome pack, una silla y una parte de la mesa de 1x1m, durante los dos días de evento.
  3. Las dos tiendas tienen que mandar una copia firmada de esta normativa.
Anuncios